La participación en licitaciones en el sector de la construcción es una parte esencial de la operación, ya que esto les permite competir por proyectos y contratos que les brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo.
Sin embargo, para tener mérito en este proceso, es crucial contar con la documentación adecuada que respalde la capacidad legal, fiscal, comercial, técnica y de personal de la empresa. A continuación, te mostramos la documentación que necesitas para obtener licitaciones en el sector de la construcción:
Legal y Fiscal
1. Opiniones Positivas (SAT, INFONAVIT e IMSS)
Indicativo de que la empresa está al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
2. Constancia del Último Pago de Cuotas Obrero-Patronales al IMSS
Demuestra que la empresa ha cumplido con sus obligaciones de pago de cuotas para garantizar la legalidad y solvencia de la empresa.
3. Acta Constitutiva
Establece la existencia y estructura de la empresa, incluyendo su objeto social, accionistas, y reglas de funcionamiento.
4. Registro Patronal
Número único que identifica a la empresa ante el IMSS y es necesario para el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales.
5. Folio REPSE
El Registro Público de Empresas con Sanciones Económicas (REPSE) certifica que la empresa no tiene sanciones económicas pendientes.
6. Comprobante de Domicilio
Un comprobante de domicilio válido y actualizado para la empresa es esencial para verificar su dirección legal y fiscal.
7. Foto de la Fachada
Ésta puede ser requerida como parte de la documentación para confirmar la ubicación física de las instalaciones.
8. Estados Financieros del Último Ejercicio
Proporcionan información sobre la salud financiera de la empresa, lo que es crucial para evaluar su capacidad económica.
Requisito para demostrar la transparencia fiscal de la empresa.
9. Copia Simple de Declaraciones Fiscales
Requisito para demostrar la transparencia fiscal de la empresa.
Comercial y Técnica
1. Currículum que Acredite la Experiencia y Capacidad Técnica y Económica
Un currículum detallado que muestre la experiencia y la capacidad técnica y económica de la empresa es fundamental para respaldar su competencia en la ejecución de proyectos de construcción.
2. Acreditaciones Vigentes
Las acreditaciones vigentes, certificaciones y licencias relacionadas con la industria de la construcción demuestran la competencia de la empresa en aspectos técnicos y comerciales.
3. Bitácoras de Mantenimiento de Maquinaria
Las bitácoras de mantenimiento de la maquinaria utilizada en proyectos de construcción pueden ser requeridas para garantizar su buen estado de funcionamiento y seguridad.
4. Manifestación Escrita de Decir Verdad o Carta de Confidencialidad
La manifestación escrita de decir verdad se utiliza para declarar información veraz, mientras que la carta de confidencialidad puede ser requerida para proteger información sensible.
5. Cartas Compromiso
Las cartas compromiso indican la disposición de la empresa a cumplir con los términos y condiciones del contrato en caso de ser adjudicada.
6. Experiencia General con Otras Empresas en el Mismo Servicio
Una explicación detallada de la experiencia previa de la empresa en la prestación del servicio requerido en proyectos similares refuerza su capacidad técnica y comercial.
7. Relación de Contratos o Trabajos Ejecutados
La relación de contratos o trabajos ejecutados que avalen la participación de la empresa en obras similares a la licitada es esencial para demostrar su historial exitoso.
Personal
1. Plantilla del Personal con Descripción de Funciones
Es necesario para evaluar la capacidad técnica de la empresa.
2. Organigrama del Personal Técnico
Muestra la estructura de cargos y responsabilidades dentro de la empresa.
3. CV del Personal a Cargo del Trabajo
Los currículos del personal que estará a cargo del trabajo demuestran su experiencia y calificaciones para llevar a cabo proyectos de control de calidad en obras similares.
4. Cartas de Antecedentes No Penales
Las cartas de antecedentes no penales proporcionan pruebas de la idoneidad del personal y su historial legal.
5. Certificados Médicos (COVID, Antidoping)
Los certificados médicos, incluyendo pruebas de COVID y antidoping, pueden ser necesarios para garantizar la salud y seguridad del personal en el lugar de trabajo.
6. Acreditación de Laboratorio para Control de Calidad
Un comprobante de domicilio válido y actualizado para la empresa es esencial para verificar su dirección legal y fiscal.
7. Foto de la Fachada
Si se requiere control de calidad, la acreditación del laboratorio que se empleará en las áreas pertinentes es esencial, demostrando su competencia técnica.
La documentación necesaria para licitaciones en el sector de la construcción es variada y abarca diferentes aspectos: legales, fiscales, técnicos y de personal. Garantizar que todos los documentos estén en orden y actualizados es esencial para competir con éxito en el proceso de licitación y para demostrar la capacidad y competencia de la empresa en la ejecución de proyectos de construcción. La presentación de una propuesta sólida respaldada por esta documentación aumentará las posibilidades de adjudicación de contratos en este sector altamente competitivo. Apóyate en Q-Ver para lograr las metas que tengas en tu proyectos. Somos la suma de las partes que hace un todo en tu construcción.
